Bij het kiezen van de eerste optie van het SPARKS hoofdmenu (1 - Data Entry), komt u in het gegevensinvoer deel van het programma.
Dieren worden in de computer opgeslagen aan de hand van hun stamboeknummer. De snelste manier om gegevens van een dier te vinden, hetzij voor aanvulling, hetzij voor rapporten maken, is om het stamboeknummer te gebruiken. Er zijn echter ook andere manieren om de gegevens te vinden, zoals de huisnaam of identificatie.
Als u een nieuw dier in wilt vullen, dan voert u een nieuw nummer in. Helaas biedt SPARKS niet de mogelijkheid om automatisch het eerstvolgende nieuwe nummer in te voeren. En de enige manier om het hoogste gebruikte nummer te achterhalen is het maken van een rapport.
Het Data Edit scherm is in vier segmenten verdeeld. De cursor is het gele vierkantje in het midden van het scherm.
Het segment links boven bevat de gegevens uit het Master Record. Hierin staan de meest elementaire gegevens van een dier: stamboeknummer, geslacht, geboortedatum en de nummers van de ouderdieren.
Het segment rechtsboven bevat de gebeurtenissen of gebeurtenissen (Event Records) in het leven van het dier. De eerste gebeurtenis is of een geboorte (Birth), of in geval van wildvang, een gevangenneming (Wild Caught). Verder zijn belangrijke gebeurtenissen verhuizingen (Transfer To) en overlijden (death). Het bijbehorende
Het segment linksonder bevat de andere gegevens betreffende het dier. Hieronder vallen alle gegevens die kunnen helpen bij het identificeren van het dier zoals kwekernaam, diernaam, identifikatiekenmerken enzovoort. De typen Special Data zijn:
