Added: 2007-08-19
08-05-2010
1. Enige stamboekhouders worden aangesppord hun jaarverslag 2009 alsnog met spoed in te leveren.
2. Op een of andere manier moeten informele huiskamerbijeenkomsten, studiegroepbijeenkomsten, e.d. worden gepromoot bij (co)stamboekhouders.
3. De Stamboekhoudersdag 2010 al in november in Blijdorp Zoo, NL worden gehouden. De exacte datum wordt nog bepaald. Voor de lokatie voor de Stamboekhoudersdag 2011 wordt gedacht aan Antwerpen, BE.
4. Het idee 1x per jaar een tijdschrift uit te geven, wordt nader uitgewerkt. Advertenties ullen nodig ijn voor de financiering.
5. De ESF blijft inbeslaggenomen schildpadden uit Hong Kong opnemen om die dieren nog een leven te gunnen. Plaatsing van soorten geschiedt oals gebruikelijk in overleg met de betrokken (co)stamboekhouders. Ook plaatsing in EU landen waar nog geen toeichthoudende coordinatoren aanweig ijn, is onder de gebuikelijke ESF voorwaarden acceptabel om dee dieren te redden.
De bijdrage per dier wordt in principe bepaald door de hoogte van de totale kosten van de import, het aantal gemporteerde dieren, de "handelswaarde", en de mate van bedreiging / bescherming / wettelijke status / in situ en ex situ situaties.
6. Ir. Didier Laurent, BE is benoemd tot lid van de Committee Genetics.
30-01-2010
1. Betreffende stamboeken waarvan al twee jaar lang geen informatie is gegeven:
- Categorie B en C stamboeken ullen van de website verdwijnen, als na een oproep voor een nieuwe stamboekhouder ich niemand aanmeldt. De huidige stamboekhouder krijgt hiervan vooraf bericht.
- Categorie A stamboeken blijven in principe op de site staan en qua management de hoogste prioriteit houden.
- Op de site wordt een oproep voor een nieuwe stamboekhouder geplaatst (onder Vacancy).
De termijn van reageren is in principe twee maanden.
2. De inleverdatum voor de jaarverslagen blijft 1 april. Vooraf worden stamboekhouders hieraan enige malen herinnerd.
3. De stamboek grootte blijft in principe maximaal 200 / 250 dieren. Stamboeken van sterk bedreigde soorten (Categorie A) kunnen in bijondere gevallen minder dan 10 dieren inhouden.
4. Stamboeken kunnen meerdere co- stamboekhouders hebben.
5. Een standaard ESF promotie presentatie wordt opgeet die ook door stamboekhouders kan worden gebruikt.
6. Op de huidige site komt naast het besloten bestuursforum een besloten forum voor stamboekhouders en stamboekdeelnemers. Enige rubrieken worden aangepast.
7. Voorwaarden voor veroeken om een genetisch onderoek worden op de site gepubliceerd.
8. Een nieuwe website wordt ontwikkeld.
9. Het aantal boardleden wordt beperkt.
14-06-2009
1. Bij het opstellen van Houdbaarheidsrichtlijnen voor het houden van soorten wordt een koppeling gemaakt naar de lengte van de betreffende diersoort en de normale activiteiten van de soort om een behoorlijk leefmilieu te waarborgen. De Houdbaarheidsrichtlijnen worden alleen opgesteld voor ESF diersoorten.
2. Het doel van DNA- onderoek is het voorkomen van hybridisatie tussen de verschillende vormen van een soort. Het doel van de ESF is om o dicht mogelijk bij de natuurlijke vormen te blijven. (Op uiterlijk selecteren kan tot veel fouten leiden; op herkomst selecteren blijkt juister te ijn).
Het Protocol DNA- onderoeken wordt toegeonden aan alle stamboekhouders en vervolgens gepubliceerd op de website. Aan alle stamboekhouders wordt gevraagd eventuele aanvragen voor DNA- onderoeken gemotiveerd bij de board in te dienen. Op voorhand wordt ook meegedeeld dat het financile budget vooralsnog beperkt is. Uitgangspunt is dat DNA- onderoek invol is als er redelijkerwijs is te verwachten dat er wat uitkomt. De ESF gaat in eerste instantie van de ex-situ situatie uit.
3. De realisatie van een Centrale stamboekregistratie op de website wordt nu gestart. De stamboekhouders worden genformeerd en gevraagd in de tussentijd een back-up van de registraties naar de board te sturen
4. Met waardering voor het initiatief wordt meegewerkt aan een verdere samenwerking met reptielenvereniging Lacerta. Het informatieve artikel van Lacerta wordt toegeonden aan alle stamboekhouders / stamboekdeelnemers.
5. De taken van de cordinatoren in de EU landen concentreren ich op: a. De begeleiding van stamboekhouders in hun landen, b. De promotie van de ESF bij verenigingen en particulieren. De eindverantwoordelijkheid blijft bij de board.
6. De Jaarrekening 2008 is vastgesteld.
7. Ten behoeve van het beschermingproject Testudo kleinmanni wordt onder voorwaarden EUR 1200 uit de speciale post Testudo kleinmanni ter beschikking gesteld voor het T-shirt project voor scholieren in Egypte. Terugkoppeling van de resultaten al plaatsvinden.
28-02-2009
1. Bij het opstellen van "Houdbaarheidsrichtlijnen voor het houden van soorten" wordt een koppeling gemaakt naar de lengte van de betreffende diersoort en de normale activiteiten van de soort om een behoorlijk leefniveau te waarborgen.
2. Na vaststelling wordt het Protocol DNA- onderoeken toegestuurd aan alle stamboekhouders en tevens gepubliceerd op dee website. Daarna kunnen stamboekhouders aanvragen voor een DNA- onderoek gemotiveerd bij de board indienen. Aan de hand van de vastgestelde criteria worden dee aanvragen vervolgens beoordeeld.
Aanvragen voor DNA- onderoeken, die niet door de board kunnen worden gehonoreerd, kunnen natuurlijk wel als priv- activiteit worden uitgevoerd. De Advisory committee genetics is desgewenst graag bereid dee priv DNA- onderoeken te begeleiden.
3. Rob Verhoeks neemt als General coordinator studbook keepers de werkaamheden van Laurens Woldring over. De board oekt naar een hulp bij dee werkaamheden in de functie van General board member.
4. De Stamboekhoudersdag 2009 wordt op een nader te bepalen datum in september 2009 in Blijdorp oo Rotterdam gehouden.
5. Aanvragen voor nieuwe stamboeken moeten ijn gemotiveerd. Als hulpmiddel wordt daarvoor een format opgesteld en op dee site gepubliceerd.
6. De aanvraag voor een stamboek Geoemyda japonica is gehonoreerd.
7. Een Protocol voor Secties van ESF- dieren wordt na vaststelling gepubliceerd op dee site.
8. Geocht wordt naar gegadigden voor de functie van stamboekhouder Chinemys reevesii. Gemotiveerd aanmeldingen kunnen bij de secretaris worden ingediend.
9. Van verschillende projecten ullen informatieve publicaties op de site worden geplaatst.
10. Volgende Boardvergadering op 14 juni 2009.
30-03-2008
1. Alexander Bakker is verwelkomt als tweede PR officer in de board.
2. Ten behoeve van het onderoek naar de mogelijkheden van een centrale stamboekregistratie wordt ook extern advies en hulp geocht.
3. Met drie verschillende diergeneeskundige laboratoria in Nederland en een laboratorium in Belgi worden afspraken gemaakt over het verrichten van secties op dode ESF dieren.
4. Ten behoeve van stamboekdeelnemers wordt een Protocol voor de conservering en de aanbieding van sectie-dieren opgesteld.
5. Een Protocol voor DNA- onderoeken van speciaal aangeween diersoorten wordt opgesteld. Daarin worden eveneens de consequenties van die onderoeken verwerkt.
6. Voor owel de bekosting van secties op ESF- dieren als de bekosting van specifieke DNA- onderoeken worden speciale begrotingsposten in de boekhouding opgenomen.
7. Onderocht wordt of er nog gegadigden ijn voor nog een software- instructiedag.
8. De Stamboekhoudersdag 2008 al worden gehouden op 20 juni 2008 in de dierentuin Amersfoort. Onder meer de drie Studiegroepen ullen daarbij een rapportage verorgen.
9. De Jaarrekening 2007 is vastgesteld.
10. De fiscale ANBI status voor Nederland is aangevraagd.
11. In verband met diverse belangrijke activiteiten wordt een actieve fondsenwerving gestart.
12. Het concept-Beleidsplan 2008 - 2011 is besproken. Enkele aanvullingen ullen nog worden verwerkt.
19-08-2007
1. Met algemene instemming is Rob Verhoeks genstalleerd als General board member. Hij al ich met name ook gaan beig houden met de uitbreiding van de contacten met de (co)stamboekhouders.
2. De mogelijkheden van realisering van een centrale stamboekregistratie ullen worden onderocht. Uitgangspunten ijn daarbij:
- De centrale stamboekregistratie wordt gepubliceerd op de ESF website, odat iedereen die desgewenst kan raadplegen.
- Alleen de (co)stamboekhouders, enige boardleden en de webmaster ullen de mogelijkheid krijgen om in dee registraties te werken en wel via een unieke toegangscode en uitsluitend via de eigen pc.
- De (co)stamboekhouder al te allen tijde de eerst verantwoordelijke blijven voor het functioneren van de stamboekregistratie.
- Alle stamboekdeelnemers ullen een uniek nummer krijgen, dat geldt voor elk stamboek waarin ij deelnemen.
3. De mogelijkheden tot realisering van een soort kweekstation in Nederland in de toekomst al worden onderocht.
4. De heriene categorie-indeling van de ESF stamboeken is vastgesteld. Dee indeling is beperkt tot drie categorieen, gebaseerd op de in situ - en de exitu situatie van de betreffende diersoort. Als een voorgesteld nieuw stamboek niet onder een van dee drie categorieen is te vangen, dan is o`n nieuw stamboek niet wenselijk. De herien categorie- indeling wordt gepubliceerd op de website.
5. Bij het rondenden van de vastgestelde heriene ESF- categorie- indeling wordt aan de (co)stamboekhouders gevraagd - oveel mogelijk in samenspraak met hun stamboekdeelnemers - hun stamboeken te evalueren op de involheid van hun bestaan, de toekomstvisie en de juiste categoriebepaling.
- Bij stamboeken waar in de afgelopen twee jaar geen rapportages e.d. aan de board toegeonden, wordt met de betreffende stamboekhouders o.a. overleg gepleegd over de mogelijkheid van overdracht aan een eventuele vervangende stamboekhouder.
6. Ten einde misverstanden te voorkomen, wordt op de website gepubliceerd met welke andere organisaties de ESF contacten onderhoudt.
7. De Officer Public Relations is ook member van de board.
8. De ESF- folder wordt binnenkort in vele talen gedrukt in een grote oplage.
9. De functie van technical adviser wordt ingesteld en ingevuld door Fred Jan Kraan. De technical adviser al het onderoek naar een centrale stamboekregistratie gaan leiden. Aanspreekbaar voor webaken wordt Ruben Lybaert.
10. Met het onderbrengen van de Ctenosaura bakeri van het Utila bakeri station in Honduras in het ESF- stamboek wordt akkoord gegaan. De doelstelling van het station sluit goed aan bij de ESF- doelstellingen.
11. Het stamboek Platysternon wordt overgedragen aan Mark Klerks (stamboekhouder) en Harry Rotmans (co-stamboekhouder).
12. In Nederland heeft de ESF met het NL Ministerie LNV- DR- sectie Inbeslag Genomen Dieren en Iguana Zoo te Vlissingen een nieuw protocol getekend voor de overdracht van inbeslaggenomen dieren in eigendom aan de ESF. Het NL Ministerie LNV-DR- IBG is steeds opdrachtgever voor de DNA- onderoeken en betaalt ook de kosten daarvan. Daarnaast vraagt dee dienst DR- IBG de CITES certificaten / beitsontheffingen aan en betaalt ij de leges daarvan.
21-01-2007
1. Op het aanmeldingsformulier dient ook de geboortedatum te worden vermeld. Is die onbekend, dan geldt de constructie dat die datum ingeschat moet worden en dan 00 januari van het geschatte jaar moet worden vermeld.
2. De studiegroep Zuid-Oost Aie wordt geleid door Martin van Wees.
3. DNA- onderoeken worden in het vervolg door UV Gent, Belgie verricht.
4. DNA- onderoek van de tweede Hong Kong groep Geochelone elegans wordt uitgevoerd.
5. Ten aanien van kweekprogramma s: Dieren, die op een andere locatie ijn uitgebroed dan waar de eieren ijn gelegd, moeten in de stamboekregistratie eerst worden opgenomen op de locatie van de ouderdieren en vervolgens een dag later via transfer worden geregistreerd op het adres waar de eieren ijn uitgebroed en de nakweek verblijft.
6. Zoos bij stamboeken betrekken wordt verder gestimuleerd.
7. Omdat absoluut nooit handel wordt gedreven met dieren in eigendom van de ESF, hebben dee dieren geen economische en fiscale waarde. Aan de financiele adviseur wordt desondanks gevraagd of de eigen waarde van dee dieren eventueel wel als eigen ESF- vermogen moet worden opgenomen in de boekhouding.
8. De studiegroep Cuora wordt geleid door Henk Zwartepoorte.
9. Met NL- Ministerie LNV, DR - Cites- management wordt verder overleg gepleegd betreffende de rol van de ESF bij gevonden schildpadden.
10. Met NL- Ministerie LNV, DR- IBG wordt het bestaande contract IBG -ESF geevalueerd en waar nodig geactualiseerd.
22-03-2006
1. Bij plaatsing van IBG / TSA / ESF- dieren ullen we veel strikter letten op de ondertekening en archivering van de nieuwe contracten.
Het welijn van de dieren dient beter te worden bewaakt waardoor geschillen met verorgers, schenkende instellingen en toeichthoudende instanties kunnen worden voorkomen.
2. De stamboekdeelnemers waar ESF- dieren ijn geplaatst, worden nogmaals herinnerd aan hun verplichtingen om overlijden en. terstond door te geven aan de board en hun stamboekhouder. De betreffende stamboekhouders worden nogmaals herinnerd aan het feit dat ij overleg dienen te plegen met de board.
3. De nieuwe contracten worden op punten aangescherpt (o.a. Na de dood in de koelkast en niet in de vrieer)
4. Voorlopig wordt de omvang van de board niet gewijigd. Adviseurs ijn geen lid van de board, maar worden wel van harte uitgenodigd bij de boardvergaderingen (= de reguliere samenkomst mogelijkheid voor een stichting).
5. Voor de ESF- soorten worden houdbaarheidsaanbevelingen opgesteld. Het NL- Ministerie LNV, DR. Cites- management krijgt -op haar veroek hiervan kopieen.
6. De registratie van amfibieen kan het beste per groep geschieden (groepsmanagement).
7. Het starten van kweekprogramma s krijgt nu prioriteit. Begonnen wordt met enige proefprogramma s.
8. De ESF steunt financieel en feitelijk het project Pancake-turtles (Malacochersus tornieri) in Afrika.
9. Met reptielen- en amfibieen organisaties wordt gestreefd naar een vorm van samenwerking.
18-09-2005
1. De ESF- website wordt het belangrijkste informatiemiddel voor alle betrokkenen bij de ESF en belangstellenden. In plaats van de jaarlijkse Nieuwsbrieven worden stamboekhouders indien nodig in korte berichten over bijondere aken genformeerd.
2. Op de website wordt een standaard model voor de jaarlijkse stamboekverslagen gepubliceerd.
3. In de jaarlijkse stamboekverslagen wordt ook een onderdeel Genetisch overicht opgenomen.
4. Er wordt gestreefd naar publicatie van kweekprogramma s voor alle stamboeken.
5. Personen van buiten de EU- landen kunnen deelnemen aan de ESF- activiteiten door ich als deelnemer in te schrijven in een of meer stamboeken.
27-04-2005
1. Jaarverslagen dienen in ieder geval in de Engelse taal te worden gepubliceerd op de website. Andere talen ijn daarnaast mogelijk.
24-03-2005
1. Stamboekhouders en stamboekdeelnemers kunnen artikelen, verslagen, grafieken, en. betreffende de species aanleveren voor plaatsing op de stamboekparagraaf van de ESF- website.
17-11-2004
1. Met inactieve stamboekhouders worden overleg gepleegd over hun problemen met hun stamboek. In overleg met het bestuur wordt naar een oplossing geocht.
2. De categorie-indeling van de stamboeken wordt o nodig geactualiseerd.
01-09-2004
1. De indeling in drie typen ESF- stamboeken wordt gehandhaafd.
Type A = eer kleine gevangenschapspopulaties en/of bedreiging in het wild; vulnerable; critical. Garanties voor het voortbestaan van het stamboek en stringente eisen aan de registratie ijn vereist.
Type B = kleine gevangenschapspopulatie of lower risk in het wild
Type C = overige, waaronder aspiranten worden opgenomen.
2. Ten behoeve van het herkenbaar maken van dieren is de ESF geen voorstander van het inplanten van micro-chiptransponders, omdat dee methode aantoonbaar fysieke nadelen geeft. De ESF iet in het gebruik van fotodocumentatie een verantwoord alternatief.
3. Minimale eisen voor huisvesting en voeding van species worden ontwikkeld en in richtlijnen vastgelegd. Publicatie daarvan al plaatsvinden op de website in de stamboekparagrafen..
30-06-2004
1. Er worden ESF- steunpunten in de EU-landen opgebouwd. Het doel daarvan is het fungeren als verlengde arm van de General Coordinator Studbooks in Nederland. Alle ESF- contacten in het betreffende EU- land met overheden, organisaties, verenigingen en sponsoren verlopen in principe via dee steunpunten.
2. De ESF is nadrukkelijk geen algemene opvangorganisatie voor overtollige dieren. Wel wordt medewerking verleend aan het plaatsen van dieren afkomstig van de Turtle Survival Alliance Europe (TSA) en van landelijke opsporings- en inspectiediensten, indien en voorover daar ruimte en medewerking door het ESF- bestuur is vastgesteld.
3. Er wordt een klachtenmeldpunt ingesteld (e-mailadres secretaris).
---------------------------------------------------------------------------------